Les missions de CANEVA : comment réussir vos appels d'offres ?

Répondre efficacement aux appels d'offres publics nécessite non seulement une expertise technique, mais aussi une stratégie bien définie et une compréhension des exigences spécifiques du secteur public. C’est pourquoi, grâce à ces trois pôles (AO, Conseil, Digital), CANEVA, fort de ses 18 ans d’expérience, se positionne comme le leader français dans l'accompagnement des réponses aux appels d'offres, offrant une expertise unique et des services sur mesure pour optimiser vos chances de succès.

CANEVA-CONSEIL : un accompagnement stratégique pour booster l'efficacité commerciale

Le Pôle Conseil de CANEVA est dédié à accompagner les entreprises dans l'optimisation de leur efficacité commerciale sur le secteur public, pour accroitre leur taux de transformation. Ce pôle propose des solutions sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise, qu'il s'agisse de PME ou de grands comptes.

Diagnostiquer pour mieux performer : le diagnostic 360°

L’une des prestations phares du Pôle Conseil est le Diagnostic 360°, une analyse approfondie des processus internes de réponse aux appels d’offres. Ce diagnostic est basé sur des interviews de collaborateurs de l’entreprise, conduites à partir d’un référentiel unique développé par CANEVA, combinant une analyse de l’organisation, des outils, des processus, de la stratégie de réponse, ainsi qu’une évaluation du marché et de la concurrence. Cette méthode permet de réaliser une photographie complète des forces et faiblesses de l’entreprise en matière de réponse aux appels d’offres.

Les principaux objectifs de ce diagnostic sont :

• Comparer la perception des collaborateurs et celle de CANEVA sur le processus d’appels d’offres.
• Analyser la stratégie de l’entreprise sur les marchés publics.
• Identifier les interactions entre les différentes parties prenantes.
• Mettre en lumière les points à améliorer pour optimiser l’efficacité commerciale.

À l’issue du diagnostic, des recommandations opérationnelles sont présentées à l’entreprise. Ces recommandations permettent de clarifier et de simplifier les processus, tout en aidant l’entreprise à construire un plan d’action efficace.

Un suivi pluridimensionnel

Le pôle conseil de CANEVA se distingue par son expertise complète et son accompagnement stratégique tout au long du processus d'élaboration d'offres. Il offre un soutien sur mesure aux entreprises en garantissant l'optimisation de chaque étape clé, de la phase de réflexion initiale jusqu'à l’analyse de la réponse une fois le marché attribué:

• Cadrage de l’offre : CANEVA participe à l'élaboration de la stratégie de réponse, en tenant compte des exigences et attentes spécifiques du donneur d'ordres. Ce cadrage inclut l'organisation du dossier de réponse ainsi que la gestion du calendrier et des tâches, afin de garantir un déroulement fluide et efficace du processus.
• Gestion de projets : CANEVA assure une gestion de projet rigoureuse, en organisant des réunions régulières et en facilitant les échanges avec l'entreprise cliente. La production de livrables de qualité, l'élaboration de plans d'actions, et le suivi documentaire sont autant d'éléments qui permettent de maintenir un cap précis et d'assurer la conformité du projet avec les attentes initiales.
• Production de l’offre : CANEVA aide à la rédaction des parties non techniques, en coordonnant les contributeurs internes et externes pour assurer la production des documents intermédiaires et finaux.
• Marketing de l’offre : CANEVA apporte une réelle valeur ajoutée grâce à une analyse stratégique du positionnement de l'entreprise sur le marché. Ce travail inclut la mise en lumière des avantages concurrentiels et un challenge rigoureux des propositions techniques.
• Vérification et bouclage des offres : L'une des forces du pôle conseil réside dans son contrôle minutieux en phase finale de l'offre. Cela inclut une vérification approfondie du contenu, tant sur la forme que sur le fond, ainsi qu'une validation de la cohérence entre l’offre technique et financière.

Le label AEKO : le futur du management de la réponse aux AO

Le label AEKO est un label innovant lancé par Caneva pour élever les standards du management des réponses aux appels d'offres.

Il s'agit du premier label dédié à cette activité, garantissant que les entreprises adhérant à AEKO suivent des pratiques rigoureuses et conformes aux meilleures normes du marché. Divisé en trois niveaux, le label AEKO permet aux entreprises de progresser et de démontrer leur implication envers l'excellence, la transparence de leurs engagements, et l'efficacité. L'obtention de ce label offre un avantage concurrentiel sur le marché en rassurant les acheteurs publics quant à la qualité des réponses soumises par les entreprises labellisées.

CANEVA AO et DIGITAL : un accompagnement technique optimisé pour répondre aux AO

La complexité et les exigences des marchés publics peuvent rapidement devenir un obstacle pour les entreprises. C'est pour répondre à ce besoin que CANEVA propose des solutions stratégiques et digitales innovantes. Grâce à son expertise, CANEVA accompagne les entreprises tout au long du cycle des appels d’offres, depuis l’identification des opportunités jusqu’à la soumission et au suivi post-attribution, tout en optimisant les réponses grâce à des outils numériques performants.

CANEVA AO : un accompagnement stratégique pour répondre aux appels d'offres

Les appels d’offres représentent une opportunité incontournable pour les entreprises souhaitant s’engager sur le marché public. Cependant, cette procédure, souvent complexe et chronophage, peut constituer une véritable barrière à l’entrée. C’est dans ce cadre que le Pôle AO (Appels d'Offres) de CANEVA intervient pour accompagner les entreprises tout au long du processus, de l’identification des opportunités à la soumission des dossiers. Ce programme se décline en plusieurs étapes :

• La mise en place de la collaboration : Cette première phase est cruciale pour bien comprendre les enjeux et le potentiel de l’entreprise sur les marchés publics. Cela passe par une analyse détaillée des appels d’offres disponibles, une étude des concurrents et la création d’outils spécifiques comme des mémoires techniques. Un plan stratégique annuel est également élaboré, permettant à l’entreprise de mieux se positionner.
• Qualification des opportunités : CANEVA préconise et sélectionne les opportunités les plus pertinentes pour l’entreprise, Cette analyse approfondie permet de décider si l’entreprise doit soumissionner (phase de GO/NO GO).
• Gestion de l’appel d’offres : Les consultants de CANEVA gèrent toutes les étapes, de l’élaboration de la réponse à un appel d’offres. Ils définissent une stratégie gagnante, rédigent le mémoire technique et veillent à ce que l’offre respecte toutes les exigences du cahier des charges. Une fois soumise, l’offre fait l’objet d’un suivi rigoureux jusqu’à l’attribution.
• Suivi stratégique après attribution : CANEVA ne s’arrête pas à la soumission. En cas de succès ou de rejet, l’entreprise analyse les critères de notation pour enrichir les futures réponses et mieux comprendre le contexte concurrentiel.

En plus de son programme annuel, CANEVA propose un accompagnement ponctuel pour les entreprises qui doivent répondre à des appels d’offres spécifiques avec des délais restreints. Cette approche repose sur une acculturation rapide aux enjeux de l’entreprise et une stratégie de réponse immédiate et efficace. Chaque projet est précédé d’un diagnostic complet pour évaluer les besoins et objectifs.

CANEVA DIGITAL : une optimisation des réponses aux appels d’offres

Dans un environnement de plus en plus concurrentiel, les entreprises cherchent à se démarquer tout en optimisant leur processus de réponse aux appels d'offres. Pour répondre à ces besoins, le Pôle Digital de CANEVA développe des solutions numériques innovantes, permettant aux entreprises d’améliorer leur efficacité commerciale et d’augmenter leurs chances de succès.

Le Pôle Digital de CANEVA propose plusieurs solutions pragmatiques et efficaces pour moderniser et automatiser les réponses aux appels d’offres. Parmi les outils phares, on trouve :

• TenderNow : une solution de proposal management en SaaS dédiée aux réponses aux appels d’offres publics. Cet outil permet de gagner du temps en automatisant certaines tâches tout en offrant une flexibilité suffisante pour personnaliser les sections nécessitant une attention particulière.
• Automatisation des tâches : automatisation de la création de contenus pour les offres et les candidatures, réduisant le temps nécessaire à leur préparation.
• Outils métiers spécifiques : développement d’outils dédiés au traitement des appels d’offres, comme des solutions de pricing ou de cotation.

Les solutions proposées par le Pôle Digital de CANEVA offrent des résultats concrets qui se traduisent par des gains de temps et une amélioration des performances commerciales :

• 30% de temps gagné dans la préparation des réponses aux appels d’offres.
• 1/3 de réponses supplémentaires produites grâce à l'automatisation.
• Offres mieux personnalisées pour répondre plus précisément aux attentes des acheteurs.
• Taux de transformation optimisés, pour efficacité commerciale améliorée.
• Parcours acheteur simplifié, rendant l’analyse des offres plus rapide et plus fluide.

Faire appel à CANEVA, c'est s'assurer un accompagnement sur mesure et stratégique, que ce soit pour optimiser vos réponses aux appels d'offres ou pour automatiser et moderniser vos processus grâce aux outils numériques. CANEVA vous offre les clés pour vous démarquer dans un environnement concurrentiel et maximiser vos chances de succès. Grâce à des solutions innovantes et une approche personnalisée, nous vous aidons à franchir les obstacles des marchés publics et à saisir de nouvelles opportunités commerciales. N'attendez plus pour booster votre performance et atteindre vos objectifs.

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