Deux cas de figure sont possibles dans une procédure de marché :
- soit l'acheteur a autorisé les variantes, et dans ce cas il faut les proposer dans l'offre déposée avant négo,
- soit l'acheteur a interdit les variantes, et l'entreprise ne peut en proposer à aucun moment de la procédure.
Le but des négociations dans le cadre de certaines procédures de marché est de discuter de l'offre initialement présentée à l'acheteur, et éventuellement de l'adapter à ses attentes. Elles ne peuvent en aucun cas être l’occasion pour le candidat de présenter une nouvelle offre. Cela serait contraire au principe d’égalité de traitement des candidats, puisque certains d’entre eux se verraient donner une chance de présenter une nouvelle offre, que les candidats non retenus n’auraient pas eu.
Une variante est une proposition faite par le candidat en supplément, ou non, de sa réponse à l’offre de base. Elle constitue donc une offre à part entière, qui ne peut être introduite au cours de la phase de négociations.
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