Quelles sont les 3 formes d’appel d’offres ?

En droit de la commande de la publique, il existe trois formes d’appels d’offres :

L’appel d’offres ouvert 

Dans ce type d'appel d'offres, toutes les entreprises intéressées sont invitées à soumettre leurs offres. Les critères d'éligibilité et les spécifications du projet sont généralement clairement définis dans les documents de l'appel d'offres, et les entreprises ont la possibilité de soumettre leurs offres en toute transparence. Ce type d'appel d'offres favorise la concurrence et permet à un large éventail d'entreprises de participer.

Plus précisément, un appel d’offres ouvert présente plusieurs caractéristiques clés :

Accessibilité : L'appel d'offres ouvert est accessible à toutes les entreprises intéressées qui répondent aux critères d'éligibilité spécifiés. Il n'y a pas de restrictions préalables quant au nombre d'entreprises pouvant soumettre une offre.

Transparence : Les spécifications du projet, les exigences techniques, les délais, les critères d'évaluation et les conditions générales sont clairement définis et rendus disponibles à tous les soumissionnaires potentiels. Cela garantit une compétition équitable et transparente entre les participants.

Concurrence : L'appel d'offres ouvert favorise la concurrence en permettant à un large éventail d'entreprises de participer. Cela peut conduire à une meilleure qualité des offres et à des prix plus compétitifs.

Large bassin de soumissionnaire : Étant donné que l'appel d'offres ouvert est accessible à tous, il offre la possibilité d'attirer un grand nombre d'entreprises, ce qui peut augmenter les chances de trouver des partenaires commerciaux qualifiés.

Objectivité : L'évaluation des offres se fait généralement en fonction de critères prédéfinis et objectifs, tels que le prix, la qualité, l'expérience antérieure et la capacité technique. Cela garantit une évaluation impartiale des propositions.

Processus standardisé : L'appel d'offres ouvert suit généralement un processus standardisé, comprenant des étapes claires, telles que la publication de l'appel d'offres, la période de réponse, l'évaluation des offres et la sélection du soumissionnaire retenu. Cela apporte de la structure et de la clarté à l'ensemble du processus.

 L’appel d’offres restreint 

Dans ce cas, l'entité qui passe l'appel d'offres pré-sélectionne un nombre restreint d'entreprises qu'elle invite à soumettre leurs offres. Les entreprises présélectionnées doivent généralement répondre à certains critères d'éligibilité spécifiques, tels que l'expérience passée, les compétences techniques ou la capacité financière. L'appel d'offres restreint est souvent utilisé lorsque le projet nécessite des compétences spécialisées ou que le nombre potentiel d'entreprises capables de répondre aux exigences est limité.

Ainsi, cette forme d’appel d’offres présente différentes caractéristiques :

Sélection préalable des soumissionnaires : Contrairement à un appel d'offres ouvert, dans un appel d'offres restreint, une sélection préalable est effectuée pour déterminer les entreprises qui seront invitées à soumettre une offre. Cela se fait généralement en fonction de critères spécifiques tels que l'expérience, les compétences techniques, la capacité financière, les références, etc.

Spécifications détaillées : Les spécifications du projet, les exigences techniques, les délais, les critères d'évaluation et les conditions générales sont généralement clairement définis dans les documents de l'appel d'offres restreint. Les soumissionnaires présélectionnés reçoivent ces informations détaillées pour préparer leurs offres. En outre, les critères de sélection des soumissionnaires sont plus stricts et spécifiques.

Confidentialité : Étant donné que seules les entreprises présélectionnées sont invitées à participer, les détails et les informations spécifiques liés à l'appel d'offres restreint peuvent être traités de manière plus confidentielle par rapport à un appel d'offres ouvert.

L’appel d’offres négocié 

Dans certains cas, l'entité qui passe l'appel d'offres peut choisir d'entrer en négociation directe avec une ou plusieurs entreprises. Cela se produit généralement lorsque les spécifications du projet sont complexes ou lorsqu'il existe des besoins spécifiques qui nécessitent une approche plus flexible. Dans un appel d'offres négocié, les parties négocient les termes de l'accord, y compris les prix et les conditions, avant de conclure le contrat.

C’est pourquoi, un appel d'offres négocié présente les caractéristiques suivantes :

Sélection des soumissionnaires : Contrairement à un appel d'offres ouvert ou restreint, dans un appel d'offres négocié, les soumissionnaires potentiels ne sont pas présélectionnés sur la base de critères préétablis. Au lieu de cela, l'entité qui passe l'appel d'offres peut choisir directement les entreprises avec lesquelles elle souhaite négocier.

Complexité du projet : Les appels d'offres négociés sont souvent utilisés pour des projets complexes où les spécifications ne sont pas clairement définies au départ ou lorsque des solutions innovantes sont nécessaires. Les négociations permettent de mieux comprendre les besoins et de trouver des solutions adaptées.

Discussion approfondie et négociations : Les soumissionnaires et l'entité contractante peuvent engager des discussions plus détaillées sur les aspects techniques, les exigences spécifiques, les options disponibles, les risques potentiels et les modalités contractuelles. Contrairement à d'autres formes d'appels d'offres, la sélection finale se fait souvent sur la base des négociations elles-mêmes. L'entité contractante évalue les propositions, les offres et les conditions négociées pour sélectionner le soumissionnaire retenu.

Approche plus personnalisée : Les appels d'offres négociés permettent une relation plus personnalisée entre les soumissionnaires et l'entité contractante. Cela peut favoriser une meilleure compréhension mutuelle des besoins, des capacités et des attentes, ce qui peut être bénéfique pour la réalisation du projet.

En conclusion, il convient de noter que ces trois formes d’appels d'offres nécessitent une approche stratégique différente. Par exemple, les appels d'offres restreints sont souvent utilisés lorsque le projet nécessite des compétences spécialisées alors que les appels d’offres négociés sont souvent utilisés dans des circonstances particulières où une certaine souplesse est requise pour atteindre les objectifs du projet.

‍

Faire appel à un expert en aide pour repondre appel d offre

‍