BPU,DQE et DPGF, quelles différences ?

Mise en jour en 2024

Dans le cadre des marchés publics, plusieurs documents techniques et financiers sont utilisés pour définir précisément les prestations à réaliser ainsi que leur coût. Parmi eux, on retrouve le BPU (Bordereau des Prix Unitaires), le DQE (Détail Quantitatif Estimatif), et le DPGF (Détail Estimatif et Prix Global et Forfaitaire). Chacun de ces documents joue un rôle spécifique dans la définition des coûts et des prestations. Voici un éclairage sur leurs fonctions et leurs différences.

Le BPU (Bordereau des Prix Unitaires)

Le BPU est un document essentiel dans les marchés publics. Il détaille les prix unitaires de chaque prestation ou produit demandé par le maître d'ouvrage. Ce document liste les éléments à fournir, les prestations à réaliser, ainsi que leur prix à l'unité (prix par mètre carré, prix par tonne, prix par heure, etc.). Il ne prend pas en compte les quantités totales des prestations à réaliser, mais seulement leur coût à l'unité.

Le rôle du BPU :

• Le BPU sert de base à la facturation des travaux ou services réalisés, car il permet de calculer le montant total des prestations selon les quantités réelles réalisées.
• Il est utilisé principalement dans les marchés publics où les quantités de prestations peuvent varier pendant la durée du contrat. Par exemple, dans un marché à bons de commande, les quantités exactes de travaux ne sont pas nécessairement déterminées à l'avance, mais le prix unitaire permet de calculer le montant total en fonction des quantités effectivement réalisées.

Exemple : Si une prestation consiste en la fourniture de 100 mètres carrés de carrelage, le BPU indique le coût unitaire du mètre carré de carrelage, sans préciser la quantité globale.

Le DQE (Détail Quantitatif Estimatif)

Le DQE est un document qui complète le BPU en précisant les quantités estimées des prestations ou produits demandés. Il est souvent utilisé pour établir une estimation globale du coût total d'un projet, en multipliant les prix unitaires du BPU par les quantités prévues. Le DQE est un document de travail qui permet au maître d'ouvrage de comparer les offres des entreprises et d'estimer le budget global du projet.

Le rôle du DQE :

• Le DQE est généralement utilisé pour comparer les offres des soumissionnaires lors de la phase d'appel d'offres, car il permet d'avoir une vision plus concrète du coût global des prestations prévues. Il est essentiel dans les marchés où la quantité de travail est estimée, mais peut varier dans la réalité.
• Cependant, il est important de noter que le DQE n'a pas de valeur contractuelle en soi, car les quantités réelles peuvent évoluer pendant l'exécution du marché. C'est un document de prévision qui sert de référence pour l'évaluation des coûts, mais qui peut être révisé en fonction des prestations réellement effectuées.

Exemple : Si le BPU indique que le prix unitaire du mètre carré de carrelage est de 20 euros, le DQE estimera que 100 mètres carrés de carrelage seront nécessaires, pour un coût total estimé de 2 000 euros.

Le DPGF (Détail Estimatif et Prix Global et Forfaitaire)

Le DPGF est un document utilisé pour les marchés où le prix global des travaux ou services est fixé dès le départ. Contrairement au BPU et au DQE, qui fonctionnent sur la base de prix unitaires et de quantités estimées, le DPGF donne un prix forfaitaire pour l'ensemble des prestations, déterminant les quantités réelles de travail effectuées.

Le DPGF fournit le détail des prestations demandées (comme dans le BPU), mais il établit un prix total, non modulable, pour l'ensemble du marché. Il n'y a donc pas de calcul du montant total en fonction des quantités, puisque le montant est fixé dès le départ .

Le rôle du DPGF :

• Le DPGF est utilisé dans les marchés à prix forfaitaire , c'est-à-dire lorsque le maître d'ouvrage souhaite fixer un coût global pour l'ensemble des prestations dès la signature du contrat. Le DPGF apporte une certaine sécurité financière au maître d'ouvrage, car il ne subit pas les variations liées aux quantités ou aux prix unitaires.
• Ce type de document est souvent utilisé dans les marchés de travaux où la prestation est bien définie et où il n'y a pas de grandes variations à prévoir. Le risque de dépassement de budget est ainsi contrôlé, mais ce type de marché exige une définition précise des besoins en montant.

Exemple : Si le DPGF indique que l'entreprise devra carreler 100 mètres carrés de sol pour un montant forfaitaire de 5 000 euros, l'entreprise touchera 5 000 euros, qu'elle utilise exactement 100 mètres carrés de carrelage ou qu'elle en utilise un peu plus ou un peu moins.

Comparaison des trois documents

Les principales différences entre le BPU , le DQE , et le DPGF résident dans la manière dont les prix sont fixés et la flexibilité du contrat.

• BPU : Utilisé pour des prix unitaires , ce document ne précise pas les quantités globales. Il est adapté aux marchés où les quantités peuvent varier au cours de l'exécution.
• DQE : Complémentaire au BPU, le DQE ajoute les quantités estimées aux prix unitaires, afin de donner une estimation du coût total. Il s’agit principalement d’un outil de comparaison des offres.
• DPGF : Contrairement au BPU et au DQE, le DPGF fixe un prix global forfaitaire pour l'ensemble des prestations, quelle que soit la quantité réelle de travail effectuée.

En résumé, le BPU et le DQE sont souvent utilisés ensemble pour des marchés à prix unitaires , où les quantités peuvent fluctuer. Le DPGF, quant à lui, est utilisé dans des marchés à prix forfaitaire , où les prestations sont définies avec précision, et où le coût ne varie pas en fonction des quantités réellement réalisées.

Quelle utilisation pour quel type de marché ?

• Marchés à bons de commande : Le BPU est particulièrement adapté pour ce type de marché, car les bons de commande sont émis au fur et à mesure des besoins, sans que les quantités soient nécessairement connues à l'avance. Le DQE peut également être utilisé pour donner une estimation budgétaire, mais les montants finaux dépendent des quantités effectivement commandées.
• Marchés de travaux : Pour des projets de construction ou de rénovation bien définis, le DPGF peut être privilégié, surtout si le maître d'ouvrage souhaite maîtriser les coûts dès la signature du contrat. Cependant, si les quantités sont susceptibles de varier, le BPU reste plus flexible.

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